编制外人员指各课题组、科研平台等自主聘用和管理，直接为课题组、科研平台服务的课题组秘书、财务助理、研究助理、实验技术人员等。
　　招聘选聘过程中，对年龄、学历等没有限制性要求，人员类别较多，如应届毕业生、失业待业人员、退休人员、非全日制用工人员、兼职人员等。
　　编制外人员的签约聘期一般不超过两年，续签次数无限制。编制外人员的考核形式为年度考核，无聘期考核。
　　编制外人员的招聘、签约、续约审批程序如下：

一、 新岗位的申请审批
1、用人课题组登录“南京大学综合办公服务系统”（以下简称“OA系统”），在“综合服务”栏目下“人事服务”中进入“编制外用工岗位新增”栏目。点击“我要办理”填写相应信息。填写时注意以下几点：
（1）填写“岗位名称”时注明用工课题组，如“XXX课题组研究助理”。
（2）“合同类型”根据拟聘人员的人员类别、合同期选择，具体类别如下：
a.劳动：拟聘人员可签订1-2年（不含两年）合同，未达到退休年龄，需要缴纳社保。
b.派遣：拟聘人员可签订2年合同，未达到退休年龄，需要缴纳社保。
c.劳务：拟聘人员已达到退休年龄，在原单位办理过退休手续，不需要缴纳社保。
d.非全时：小时工，按小时计薪。该类型岗位每天工作不超过4小时，每周工作不超过6天（请填写整数）。不需要缴纳社保。
（3）“用工单位联系人”为课题组负责人。
（4）“经费账号”可填写多个，请告知人事秘书所填经费的负责人（必须为本院教职工）。
（5）填写“岗位任务”时不可过于简单。建议填写3-4条。岗位类型为“技术”的，要填写与技术工作相关的1-2条任务。
（6）一般情况下无需上传附件。
2、学院人事秘书审核后，将在OA系统中提交至经费负责人审批。请经费负责人勾选“经费主管部门”，在“意见”栏填写“同意”，提交给学院人事秘书。
3、岗位申请还需要经过院系用工负责人、经费主管部门OA秘书、经费主管部门负责人审批，最终提交至人力资源处审批。

二、 岗位招聘
1、新增岗位通过人力资源处审批后，通知到用人课题组。用人课题组收到短信后请及时与学院人事秘书联系，再次确认招聘公告中所填岗位任务、招聘要求，学院进行审核后，发送至人力资源处审核，发布在南京大学人才招聘网，请课题组及时关注。

2、招聘启事发布期间，进行公开招聘，所有申请人均需在南京大学人才招聘网（https://rczp.nju.edu.cn）进行网上注册应聘。

3、招聘截止后，用人课题组填写《招聘选聘表.docx》，单位自筹岗位按照1：1比例提交候选人，电子版发送至学院人事秘书邮箱zhongf@nju.edu.cn，学院人事秘书在系统中进行初选。

三、 合同签约
　　岗位招聘人选确定并经过学院、学校人力资源处审核后，人力资源处人事服务办公室（扬州楼518）将通知拟聘人员前往签约，办理入职。

四、 日常管理、考勤
　　编制外人员的日常管理由用人课题组负责。学院每月需集中向学校报告考勤情况，请各课题组在每月5日前报告考勤情况。

五、用工成本转账

      编外人员用工成本转账一般可在编外人员合同签订的次月开始，请联系学院人事秘书在系统中完成收账操作，一般收账周期应为6个月、1年、18个月、2年等，特殊情况请联系人事秘书处理，请尽早做好转账工作，以免影响工资发放。      

六、 合同到期续签
　　编制外人员聘期到期前一个月，如个人提出终止，请在系统中发起离校申请（ehall.nju.edu.cn中搜索“教职工离校”），下载并填写《合同到期个人不再续签情况说明》，在系统中上传。
　　如协商续约，用人课题组需登录“OA系统”，在“综合服务”栏目下“人事服务”中进入“编制外用工岗位续签”栏目。点击“我要办理”填写相应信息。填写时注意以下几点：
（1）填写“岗位名称”时注明用工课题组，如“XXX课题组研究助理”。
（2）“出资方式”根据前一合同期实际情况选择，不能变更。
（3）“合同类型”可选择“派遣（续签时间须为2年或以上，不超过3年）”或“劳务”或“非全时”。
（4）“用工单位联系人”为课题组负责人。
（5）“经费账号”可填写多个，请告知人事秘书所填经费的负责人（必须为本院教职工）。
（6）填写“岗位任务”时不可过于简单。建议填写3-4条。岗位类型为“技术”的，要填写与技术工作相关的1-2条任务。
（7）一般情况下无需上传附件。
　　学院人事秘书审核后，将在OA系统中提交给经费负责人审批。请经费负责人勾选“经费主管部门”，在意见栏填写“同意”，提交给学院人事秘书。
　　续签申请还需要经过院系用工负责人、经费主管部门OA秘书、经费主管部门负责人审批，最终提交至人力资源处审批。
　　人力资源处审批通过后，人事服务办公室（扬州楼518） 将通知本人前往签约。

七、 个人辞职
　　合约期未满的编制外人员与用人课题组协商后提出辞职的，请提前一个月在系统中办理离校申请（ehall.nju.edu.cn中搜索“教职工离校”）。

八、 变更薪酬标准及经费账号
　　用人课题组登录“OA系统”，在“综合服务”栏目下“人事服务”中进入“编制外用工岗位变更申请”栏目。点击“我要办理”填写相应信息。填写时注意以下几点：
（1）填写岗位名称时注明用工课题组，如“XXX课题组研究助理”。
（2）“出资方式”根据合同期实际情况选择，不能变更。
（3）“合同类型”根据合同期实际情况选择，不能变更。
（4）“拟用工周期”、“拟用工时间”自薪酬标准、经费账号变更当月起计算，直到现合同截止月。
（5）“用工单位联系人”为课题组负责人。
（6）“经费账号”可填写多个，请告知人事秘书所填经费的负责人（必须为本院教职工）。
（7）填写“岗位任务”时不可过于简单。建议填写3-4条。岗位类型为“技术”的，要填写与技术工作相关的1-2条任务。
（8）一般情况下无需上传附件。
　　学院人事秘书审核后，将在OA系统中提交给经费负责人审批。请经费负责人勾选“经费主管部门”，在意见栏填写“同意”，提交给学院人事秘书。
　　变更申请还需要经过院系用工负责人、经费主管部门OA秘书、经费主管部门负责人审批，最终提交至人力资源处审批。
　　人力资源处审批后，由资源配置办公室执行。